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社区档案管理违规处理办法

第一条适用范围与违规行为界定

本办法适用于社区范围内所有参与档案管理的工作人员（含专职档案员、社区工作者、借调人员及外包服务人员）、档案利用主体（含居民、社会组织、企业及其他单位），以及负有档案管理领导责任的社区负责人（含社区党组织书记、居委会主任、分管档案工作的副主任）。

本办法所称“社区档案”，指社区在党建、公共服务、居民自治、民生保障、社会治理等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，具体包括但不限于：居民户籍与人口信息档案、低保与救助申请材料、党员组织关系与活动记录、社区公共设施维护台账、矛盾调解协议书、社会组织备案资料、重大会议纪要、电子政务系统生成的业务数据等。

违规行为是指违反《中华人民共和国档案法》《城市社区档案管理办法》及地方档案管理相关规定，或违反社区内部档案管理制度，导致档案完整性、安全性、准确性受损，或档案信息被不当利用的行为。具体分为以下五类：

（一）档案收集环节违规行为

1.未按社区档案分类方案（如《社区档案分类表》）要求，遗漏应归档材料。包括但不限于：未收集居民申请低保的原始证明材料（收入证明、医疗支出票据等）；未归档党员组织关系转接的介绍信存根；未保存社区调解委员会出具的矛盾纠纷调解书原件；未将社区政务服务平台中生成的电子档案（如社保参保登记电子表单）同步归档