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员工离职交接工作流程手册

前言

员工的有序流动是企业组织活力的体现之一。当员工因个人发展或其他原因选择离开公司时，规范、全面的离职交接工作不仅是对员工职业素养的基本要求，更是保障公司业务连续性、保护公司财产安全与知识产权的关键环节。本手册旨在为员工离职交接工作提供清晰、可操作的指引，确保交接过程顺畅高效，最大限度降低因人员变动带来的潜在风险。无论是即将离职的员工、负责交接的同事，还是各级管理者，都应充分理解并严格遵循本手册规定的流程与要求。

一、离职申请与沟通阶段

1.1员工提出离职

员工若决定离职，应首先向直属上级提交书面离职申请。书面申请中需简要说明离职原因及计划最后工作日期（以下简称“离职日期”）。建议员工在提交书面申请前，可与直属上级进行一次非正式的口头沟通，以便上级提前了解情况并做好初步安排。

1.2直属上级沟通与挽留（如适用）

直属上级在收到员工的口头或书面离职意向后，应尽快与员工进行正式面谈。面谈的目的在于：

*了解员工离职的真实原因，判断是否存在通过内部调整（如岗位变动、工作内容优化、发展机会等）能够解决的问题，如认为员工价值较高且有挽留可能，可在公司政策允许范围内尝试挽留。

*向员工表达感谢，肯定其在职期间的贡献。

*明确员工的离职决定及最后工作日期，并就后续交接事宜进行初步沟通。

1.3离职申请审批

员工提交的书面离职申请，需经直属上级签