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合同档案归纳

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

鉴于甲方拥有大量的合同文件需要系统化的整理与归纳，乙方具备相应的档案整理及数字化服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围

1.1乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的各类合同文本进行归纳整理服务。整理范围包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同、保密协议及其他法律文本。

1.2乙方负责对原始合同文件进行物理层面的整理，包括但不限于分类、排序、去重、修补破损页及装订成册等操作。

第二条质量标准与要求

2.1扫描与数字化要求：乙方应使用高精度扫描仪对合同进行数字化处理，扫描分辨率不得低于300dpi，确保扫描件文字清晰、图像完整、无扭曲及黑边。

2.2格式与保存要求：合同文件需统一转换为PDF格式进行保存，文件大小需符合存储及传输标准，便于查阅与管理。

2.3索引录入要求：乙方需为每份合同建立标准化的电子索引目录，索引信息至少应包含合同编号、合同名称、签订日期、签订双方、合同金额、合同期限、归档类别及页码信息。

2.4识别功能要求：对于纸质扫描件，乙方应提供光学字符识别（OCR）服务，确保生成的电子文