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档案收集与保管规范手册

第1章档案管理基础

1.1档案定义与分类

档案是指组织在业务活动中形成的具有保存价值的全部文字、图表、声像等载体的记录。根据《档案法》及相关法规，档案包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等，是国家管理、研究、利用和传承历史的重要载体。档案的分类依据主要包括形成单位、内容性质、载体形式、保管期限等。例如，按形成单位可分为机关单位档案、企业单位档案、社会团体档案等；按内容性质可分为文书档案、科技档案、财务档案、人事档案等；按载体形式可分为纸质档案、电子档案、声像档案等；按保管期限可分为永久保存、长期保存、短期保存等。

档案的分类管理