防灾减灾档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强防灾减灾档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在防灾减灾工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区各级政府、企事业单位和社会团体在防灾减灾工作中形成的各类档案。

第三条防灾减灾档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）依法管理，确保安全；

（四）科学管理，提高效率。

第二章档案收集与整理

第四条防灾减灾档案的收集范围：

（一）防灾减灾规划、政策、法规、标准、规范等文件；

（二）防灾减灾基础设施建设、设备购置、维护保养等资料；

（三）防灾减灾宣传教育、培训、演练等活动的记录；

（四）灾害预警、应急响应、救援、恢复重建等工作的文件、资料；

（五）防灾减灾科研、技术成果、经验总结等；

（六）其他与防灾减灾相关的文件、资料。

第五条防灾减灾档案的收集要求：

（一）及时、全面地收集各类档案；

（二）确保档案的完整、准确、系统和安全；

（三）对收集的档案进行分类、编号、登记，建立档案目录。

第六条防灾减灾档案的整理要求：

（一）按照档案的来源、内容、时间等特征进行分类；

（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；

（三）对档案进行装订、归档，确保档案的整洁、有序。

第三章档案保管与利用

第七条防灾减灾档