档案入档、保管、查阅、复制、转接制度.doc

档案入档、保管、查阅、复制、转接制度

一、档案入档

1.档案入档应当遵循及时、准确、完整、安全的原则。

2.各部门应当指定专人负责档案的收集、整理和归档工作。

3.档案应当按照规定的分类、编目和排序进行整理，确保档案的系统性、完整性和可查阅性。

4.档案入档时应当进行核对，确保档案的准确性和完整性。

5.档案入档后应当及时办理入库手续，并进行登记。

二、档案保管

1.档案保管应当遵循安全、保密、防潮、防火、防盗的原则。

2.档案保管场所应当符合档案保管的要求，具备防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等设施。

3.档案保管人员应当经过培训，熟悉档案保管业务，并严格遵守档案保管制度。