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合同管理台帐

甲方：_________________________

乙方：_________________________

鉴于甲方需要进行规范化、标准化的合同管理，明确合同管理台帐的建立标准与维护责任，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条合同管理台帐定义及适用范围

1.1本协议所指“合同管理台帐”是指对甲方在经营活动中签署及履行的各类合同进行系统化登记、记录和跟踪的标准化管理工具。

1.2本协议适用范围涵盖甲方签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、建设工程合同及其他法律文件。

第二条合同管理台帐内容标准

2.1基础信息要素

合同管理台帐必须包含以下基础信息字段，以确保合同信息的可追溯性。具体包括合同编号、合同名称、合同类型、签署日期、合同期限、签订地点以及版本状态。

2.2当事人信息要素

台帐必须清晰记录合同双方主体信息。具体包括甲方（我方）的合同相对方名称、统一社会信用代码、法定代表人及授权代表信息，以及乙方（对方）的名称、统一社会信用代码、法定代表人及授权代表信息。

2.3商务与履约要素

台帐需详细记录合同执行过程中的关键商务数据。具体包括合同总金额（大写及小写）、币种、付款方式（包括分期付款节点、比例及账户信息）、履约状态（如未签署、已签署、执行中、已验收、已终止、已归档）、具体负责人及归档编号。

2.4风险与备注要素