印鉴介绍信管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司印鉴和介绍信的管理，确保公司资金、资产的安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印鉴和介绍信的使用、保管、审批、登记等工作。

第三条公司印鉴和介绍信的管理应遵循以下原则：

1.安全性原则：确保印鉴和介绍信不被非法使用，防止公司资产损失；

2.保密性原则：严格保管印鉴和介绍信，防止泄露公司商业秘密；

3.规范性原则：建立健全印鉴和介绍信管理制度，规范使用流程；

4.责任性原则：明确责任主体，强化责任意识。

第二章印鉴管理

第四条印鉴种类

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件；

2.财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等财务事项；

3.法人章：用于公司法定代表人签署文件；

4.其他专用章：根据公司实际情况设立，如合同专用章、发票专用章等。

第五条印鉴保管

1.公司公章、财务专用章由公司财务部门负责保管；

2.法人章由公司法定代表人或授权人保管；

3.其他专用章由相关部门负责人或授权人保管。

第六条印鉴使用

1.使用印鉴需经公司法定代表人或授权人批准；

2.使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，详细记录使用时间、用途、金额等信息；

3.使用印鉴后，需将《印鉴使用申请表》归档