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干部人事数字化档案管理实践指南

一、深刻认识干部人事数字化档案管理的时代意义

干部人事档案是组织人事部门在干部培养、选拔、任用等工作中形成的，记录干部个人政治思想、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的，以文字、图像、声像等不同形式记录下来的历史材料。随着信息技术的飞速发展和国家治理体系与治理能力现代化的深入推进，干部人事档案管理正经历着从传统纸质管理向数字化、智能化管理的深刻转型。

推进干部人事数字化档案管理，是建设高素质专业化干部队伍的必然要求。数字化档案能够更精准、高效地为干部考察、选拔、任用提供全面客观的依据，提升识人用人的科学性。同时，它也是提升组织人事工作效能的内在需要，通过简化流程、减少重复劳动、实现信息共享，能够显著降低管理成本，提高工作效率。此外，数字化档案管理对于保障档案信息安全、促进档案资源开发利用、服务国家人才战略等方面均具有不可替代的重要作用。

二、准确把握干部人事数字化档案管理的核心环节

（一）规范数据采集与著录，夯实数字化基础

数据是数字化档案的生命线。原始数据的质量直接决定了数字化档案的价值。

1.全面采集：严格按照干部人事档案材料收集归档范围，对干部的各类信息进行全面采集，确保档案材料的完整性。不仅包括传统的履历、考核、奖惩等文字材料，还应逐步纳入照片、音视频等多媒体信息。

2.精准核对