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2026年公司档案管理规范考试试题及答案

公司档案管理规范考试试题

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.档案管理工作的首要环节是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

2.以下哪种文件材料不属于公司档案的范畴（）

A.公司会议记录

B.员工个人的生活照片

C.公司的财务报表

D.公司签订的合同

3.档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期是指（）

A.1030年

B.1550年

C.2060年

D.3050年

4.档案整理的基本要求是（）

A.随意堆放

B.按时间顺序排列

C.保持文件之间的有机联系

D.按文件的重要性排列

5.电子档案的存储介质不包括（）

A.光盘

B.硬盘

C.纸张

D.U盘

6.档案编号的原则不包括（）

A.唯一性

B.系统性

C.随意性

D.稳定性

7.公司档案借阅期限一般不超过（）

A.1周

B.2周

C.3周

D.4周

8.档案销毁时，应编制（）

A.档案保管清册

B.档案借阅记录

C.档案销毁清册

D.档案整理清单

9.以下哪种档案分类方法适用于规模较小、业务简单的公司（）

A.年度机构分类法

B.年度问题分类法

C.保管期限年度分类法

D.组织机构年度分