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工程监理资料归档实施细则

一、归档范围与分类标准

工程监理资料归档范围应覆盖监理服务全过程产生的具有保存价值的各类文件资料，具体分为以下六大类，分类标准需结合工程阶段、专业特性及文件性质，确保逻辑清晰、便于检索。

（一）合同与依据性文件

1.监理合同类：建设工程监理合同（含补充协议）、监理中标通知书、监理服务费用支付凭证（复印件）；

2.工程依据类：施工合同（复印件）、设计文件（图纸会审记录、设计交底纪要）、勘察报告（复印件）、施工许可证（复印件）、规划许可证（复印件）；

3.法规标准类：与工程相关的国家/行业规范（有效版本）、地方标准、设计变更管理办法、工程验收规程等指导性文件（需标注发布日期及实施日期）。

（二）监理管理文件

1.规划与制度文件：监理规划（含安全监理专项规划）、监理实施细则（分专业编制，如土建、机电、安全等）、旁站监理方案（明确关键部位/工序清单）、监理工作制度（资料管理、会议、验收等制度）；

2.组织协调文件：监理例会纪要（需经参会各方签认）、专题会议纪要（设计变更、质量问题处理等专项会议）、工作联系单（监理发承包单位、建设单位的函件）、监理通知单（含整改回复单）；

3.人员管理文件：项目监理机构人员名单（含岗位证书复印件）、监理人员变更申请及审批记录、监理人员培训记录（安全、新规范等培训）。

（三）施工过程监控资料