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工程竣工资料移交制度

为规范工程竣工资料移交管理，确保工程建设全过程文件材料的完整性、准确性与系统性，保障工程全生命周期管理需求，依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）等相关标准及法律法规，结合企业实际管理要求，制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于企业投资或管理的新建、改建、扩建类工程，涵盖房屋建筑、市政基础设施、机电安装、园林景观等专业领域。涉及抢险救灾、应急工程等特殊类型项目，可参照本制度执行并报企业档案管理部门备案。

二、管理职责

（一）建设单位职责

1.统筹竣工资料移交工作，制定项目档案管理计划，明确各参建单位资料编制与移交要求。

2.组织监理单位对施工、设计等单位提交的竣工资料进行预验收，协调解决资料缺失、格式不符等问题。

3.负责接收各参建单位移交的竣工资料，完成最终审核后移交企业档案管理部门归档。

4.建立项目资料移交台账，记录移交时间、资料清单、责任主体及验收结论，确保可追溯。

（二）监理单位职责

1.监督施工、设计单位按合同及规范要求编制竣工资料，对资料的真实性、完整性、规范性进行过程审核。

2.参与竣工资料预验收，出具《监理单位竣工资料审核意见》，对不符合要求的资料提出整改要求并跟踪闭合。