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会议纪要智能生成与待办追踪方案

一、方案背景

传统会议纪要依赖人工记录，存在信息遗漏、重点模糊、待办事项责任不清且难以追踪等问题。为提升会议效率与执行力，本方案基于语音识别与自然语言处理技术，实现会议内容的自动转写、纪要智能生成以及待办任务的闭环跟踪。

二、核心目标

1.自动生成结构化会议纪要，准确率不低于90%。

2.智能提取待办事项，自动分配责任人并设定完成时限。

3.提供待办任务看板与逾期提醒，确保任务完成率提升50%以上。

三、总体架构

采用端到端流程：会议录音采集-语音转文字-文本结构化分析-纪要生成与待办抽取-任务分发与追踪。

四、具体落地方案

第一步会议录音与实时转写

使用企业级麦克风阵列或会议系统内置录音模块，确保多发言人区分。接入阿里云或科大讯飞语音识别API，在会议进行中实时转写为文字，并标记发言人角色（需提前录入参会人声纹或手动指定）。转写结果每30秒同步至会议助手界面。

第二步智能纪要生成

基于预训练的文本摘要模型（如T5或ChatGLM微调），对完整转写文本执行以下处理：

1.抽取会议核心议题：利用关键词聚类与时间戳定位，自动划分讨论模块。

2.生成摘要：提取每个议题下的主要结论与争议点，输出200字以内摘要。

3.格式化输出：按照“会议主题、时间、地点、参会人、议题、结论、待办”模板填充内容。