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浅析人才档案信息化管理必要性

1坚持人才档案信息化的原则

人才档案的信息化，要以人才学和人力资源管理与开发理论及人事档案管理学为指导，在吸取我国传统档案制度的合理成分和借鉴国外人力资源管理的先进经验基础上，设计出符合时代特征、中国特色的人才电子档案，并形成计算机信息系统。人才档案信息化研究属于应用研究，档案信息系统的研制，在理论上要依据现代管理科学的原则，力求科学性、系统性和完整性，在实践上则要解决传统档案和目前人才市场求职者履历存在的问题和实际应用的难点，形成可供人才市场操作的人才档案信息系统，因此人才档案的信息化应遵循以下原则。

客观性原则。人才档案信息系统的建设必须以客观实际和需要为依据，具体地说，要能正确描述人才个体素质特征，符合单位择人的需要。

实用性原则。人才档案信息化的最终目的是为了有利于人才的评估、选拔和合理使用，因此要考虑到可操作性和实用性。有些指标理论上是必要的，可在实践中却很难准确地采集和科学地描述，比如社会交往能力、竞争能力与合作精神等，因此这些不适用的指标需要将其摈弃。

全面性原则。因为人才学术背景各异，职业不同，所取得的成果和做出的贡献也是多样的，所以具体指标设立要尽可能做到综合、全面和系统，具有通用性。

以业绩为主要的原则。学历只能在一定程度上反映一个人的学识水平，不能代替能力，对于能力的检验主要是看一个人的工作业绩。所以人才档案信息系统的内容要突出