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宠物殡葬服务公司会议纪要撰写与分发制度

1总则

1.1为规范宠物殡葬服务公司会议纪要的撰写、审核、修订、分发、传达、归档、保密全流程管理，确保会议纪要准确传达会议精神、落实会议决议、留存会议档案，发挥会议纪要指导工作、明确责任、追溯依据的核心作用，结合公司会议管理实际需求，特制定本制度。

1.2会议纪要是记载会议核心内容、决策事项、工作部署、责任划分的正式书面文件，是公司行政管理、工作落实、监督考核的重要依据，所有会议纪要的撰写与分发必须遵循真实准确、简洁规范、重点突出、及时高效、保密合规的核心原则。

1.3本制度适用于公司所有正式会议的纪要管理工作，包括管理层会议、部门会议、服务专项会议、全员大会、应急会议、外部合作会议等，覆盖会议记录人员、撰写人员、审核人员、分发人员、全体参会及相关人员。

1.4会议纪要管理实行专人撰写、分级审核、统一分发、分类归档、严格保密的管理模式，行政人事部门为公司级会议纪要管理归口部门，各部门负责本部门会议纪要的撰写与管理，确保会议纪要规范、完整、有效。

1.5会议纪要需贴合宠物殡葬服务公司经营特点，重点突出服务决策、运营管理、后勤保障、宠主服务等核心工作内容，为公司日常运营与服务优化提供书面依据。

2会议纪要撰写职责与人员要求

2.1公司级管理层会议、全员大会、服务专项会议的纪要，由行政部门指定专职文案人员负责撰写；部门工作会议、门店