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监理联系单签发管理制度

一、适用范围与管理目标

本制度适用于公司承接的所有建设工程项目监理过程中，监理联系单的签发、传递、执行及归档管理。管理目标为规范监理联系单的使用流程，确保监理指令的准确性、时效性和可追溯性，强化参建各方沟通协调，保障工程建设质量、进度、安全及投资控制目标的实现。

二、术语定义

监理联系单（以下简称“联系单”）是项目监理机构在监理过程中，就工程建设相关事项与建设单位、施工单位、设计单位等参建方进行沟通协调的书面载体，主要用于非指令性事务的告知、提醒、建议或协调，不替代监理通知单、工程暂停令等具有强制性要求的监理文件。

三、签发原则

3.1必要性原则

联系单仅用于需书面留痕且无法通过口头、会议等即时沟通方式解决的事项，避免过度使用。具体适用场景包括但不限于：

设计文件或施工方案中需进一步澄清的技术问题；

施工过程中需协调参建方配合的事项（如场地移交、材料进场时间）；

对工程质量、进度、安全的阶段性建议（如季节性施工措施优化）；

需建设单位确认的非决策类事项（如施工临时用电方案调整备案）；

其他需书面记录的日常管理沟通内容。

3.2时效性原则

联系单应在事项发生或察觉问题后的24小时内完成起草，紧急事项（如影响次日施工的技术问题）需在4小时内签发。因特殊原因延迟的，需在联系单中注明延迟原因。

3.3可追