华为会议组织细节管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范华为公司会议组织工作，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。

第二条本制度适用于华为公司内部各类会议的组织和管理。

第三条会议组织应遵循高效、务实、节约的原则，确保会议的顺利进行。

第二章会议分类与级别

第四条会议分为以下类别：

1.公司级会议：由公司高层领导主持，涉及公司战略、重大决策等；

2.部门级会议：由部门负责人主持，涉及部门工作计划、业务协调等；

3.项目级会议：由项目负责人主持，涉及项目进度、问题解决等；

4.专题会议：针对特定问题或主题召开的会议；

5.定期会议：按照固定周期召开的会议。

第五条会议级别分为以下级别：

1.一级会议：公司级会议；

2.二级会议：部门级会议；

3.三级会议：项目级会议；

4.四级会议：专题会议；

5.五级会议：定期会议。

第三章会议组织流程

第六条会议组织流程包括以下步骤：

1.确定会议主题和目标；

2.制定会议议程；

3.确定参会人员；

4.准备会议资料；

5.发送会议通知；

6.召开会议；

7.会议纪要；

8.会议跟踪与反馈。

第七条确定会议主题和目标

1.会议主题应明确、具体，与公司战略和业务发展紧密相关；

2.会议目标应可衡量、可实现，有助于推动工作进展。

第八条制定会议议程

1.会议议程应包括会议时间、地点、主持人、参会人员