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合同制需要档案

甲方（用人单位）：[填写公司全称]

乙方（员工）：[填写员工姓名]

鉴于乙方与甲方建立了劳动关系，且双方明确乙方为合同制员工，为规范人事档案管理，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，双方达成如下协议：

第一条合同性质与背景

1.1本协议为甲方与乙方签订的《劳动合同》之补充协议，与主合同具有同等法律效力。

1.2乙方作为合同制员工，其人事档案是确认劳动关系、核定工资福利、办理社保缴纳及退休手续的法定凭证。双方一致确认，档案的建立与管理是合同制身份的核心组成部分。

第二条档案归属与保管

2.1甲方负责保管乙方的人事档案，或由甲方委托具有档案管理资质的第三方人力资源服务机构代为保管。

2.2档案保管期限自本协议生效之日起，直至双方劳动关系终止或解除后，按照国家相关规定办理档案转移手续为止。

2.3甲方应确保档案存放的安全、保密及完整性，不得擅自拆封、涂改或损毁档案材料。

第三条档案内容与真实性承诺

3.1乙方应配合甲方完善档案材料，档案中应包含但不限于以下内容：学历学位证书原件及复印件、报到证、就业协议书、转正定级表、年度考核表、劳动合同、职称评审材料、社保缴费记录等。

3.2乙方承诺向甲方提供的所有档案材料（包括但不限于学历证明、工作经历证明、体检报告、户籍证明等）必须真实、有效、合法。