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图书馆图书采购与分类手册（执行版）

第1章图书采购管理

1.1图书采购原则与流程

图书采购遵循“统一规划、分级管理、动态调整”的原则，确保采购工作符合学校发展规划和图书馆服务需求。采购流程通常包括需求调研、预算编制、招标采购、合同签订、图书验收及入库管理等环节。

需求调研阶段，图书馆需结合学科建设、教学科研需求及读者使用情况，制定采购计划。例如，根据《2023年图书馆图书采购计划》，共需采购电子资源15000册，纸质图书8000册。预算编制需结合年度经费安排，确保采购资金合理分配。例如，2023年度图书采购预算为280万元，其中电子资源占40%，纸质图书占60%。招标采购需遵循公开、公平、公正原则，选择符合资质的供应商。例如，采用“比价采购”方式，邀请三家供应商进行比价，最终选定最优供应商。

合同签订需明确图书种类、数量、单价、交付时间、验收标准及违约责任等条款。例如，合同中规定图书需在60个工作日内完成验收，逾期需承担违约责任。图书验收需由采购人员、验收人员及使用人员共同参与，确保图书质量与数量相符。例如，验收时需核对图书ISBN号、书名、作者、出版社等信息，确保无缺页、破损或错版情况。图书入库管理需建立图书分类与编号系统，确保图书信息准确无误。例如，采用“OPAC（在线公共访问工具）”系统进行图书登记，实现图书借阅、归还、续借等全流程管理。

1.2图书采