社工机构资料管理制度汇编(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强社工机构资料管理，确保资料的真实性、完整性和安全性，提高工作效率，特制定本制度汇编。本汇编适用于社工机构所有工作人员，涉及资料的收集、整理、保存、使用、归档和销毁等各个环节。

二、资料分类与编码

1.资料分类：社工机构资料分为以下几类：

-行政管理资料

-项目管理资料

-服务记录资料

-人力资源资料

-财务资料

-宣传资料

-研究资料

-法律法规资料

2.资料编码：每份资料均应赋予唯一的编码，编码格式为“类别代码+年份+序号”。

三、资料收集与整理

1.资料收集：

-按照资料分类要求，及时收集各类资料。

-收集的资料应真实、准确、完整。

-收集资料时，应确保资料的保密性。

2.资料整理：

-对收集到的资料进行分类、整理，确保资料有序。

-对整理后的资料进行编号、登记。

-对电子资料进行备份，确保数据安全。

四、资料保存与使用

1.资料保存：

-资料应按照分类、编码、保存期限等要求进行保存。

-纸质资料应存放在防火、防盗、防潮、防虫的档案柜中。

-电子资料应存放在安全可靠的存储设备中，并定期备份。

2.资料使用：

-未经批准，不得擅自查阅、复制、修改、销毁资料。

-使用资料时，应确保资料的真实性、完