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潮玩文创公司办公用品采购、领用与核销管理制度

1总则

1.1为规范公司办公用品的采购、入库、领用、使用、核销、盘点全流程管理，节约办公成本，杜绝浪费，保障公司日常办公、文创设计、生产运营的物资需求，实现办公用品管理标准化、精细化、节约化，结合公司实际办公需求，制定本制度。

1.2本制度遵循按需采购、集中管理、节约使用、公开透明、账实相符的核心原则，明确办公用品分类、管理职责、采购流程、领用规则、核销标准、盘点要求，严控办公用品支出，提高物资使用效率。

1.3本制度所称办公用品，是指公司日常办公所需的各类物资，包括办公文具、办公设备、耗材、印刷品、清洁用品、劳保用品、文创设计专用辅助物资等；分为低值易耗品、固定资产类办公用品、专用物资三大类。

1.4办公用品实行统一采购、统一入库、统一发放、统一核销的管理模式，行政部为归口管理部门，全面负责办公用品的全流程管理工作。

2适用范围与管理职责

2.1适用范围：本制度适用于公司各部门、全体员工、行政部、财务部、采购人员等所有参与办公用品采购、领用、核销的机构和人员。

2.2行政部职责：负责制定办公用品采购计划、筛选供应商、组织采购、验收入库、库存管理、发放领用、核销审核、定期盘点、报废处理、台账管理。

2.3财务部职责：负责办公用品采购资金审核、费用报销、成本核算、核销监督、盘点监督，管控采购支出，确保费用合规。

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