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办公室保密文件管理规定

一、总则

办公室保密文件的管理是保障公司信息安全、维护正常工作秩序的重要环节。为规范保密文件的管理流程，明确相关人员的职责，防止泄密事件发生，特制定本规定。

（一）适用范围

1.本规定适用于公司所有涉及商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信息的文件。

2.包括但不限于纸质文件、电子文档、存储介质等形式的保密资料。

（二）管理原则

1.**最小化原则**：仅授权人员可接触保密文件，严禁非必要人员查阅。

2.**全程管理原则**：从文件创建、使用、存储到销毁，均需严格管控。

3.**责任明确原则**：明确各级人员的保密责任，确保责任到人。

二、文件分类与标识

（一）文件分类

1.**核心机密**：涉及公司重大商业决策、核心技术、高层人事等，泄露可能导致重大损失。

2.**重要秘密**：涉及重要客户信息、财务数据、市场策略等，泄露可能导致较大损失。

3.**一般秘密**：涉及内部管理、普通业务数据等，泄露可能导致一定损失。

（二）文件标识

1.保密文件需在标题或首页标注“保密”字样，并注明密级（如“核心机密”“重要秘密”）。

2.电子文件需添加水印或加密标识，如“[公司名称]保密文件”。

三、文件管理流程

（一）文件创建与流转

1.**创建阶段**：

(1)编写人员需确认文件内容的保密级别，并按规定标注。

(2)审批人需核对文件内容，签署