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办公室信息共享规定

一、总则

信息共享是提升办公室工作效率和协作水平的重要环节。为规范信息共享行为，确保信息安全，特制定本规定。

（一）目的和原则

1.目的：通过明确信息共享的范围、流程和责任，促进信息在部门及员工间的合理流通，提高决策效率。

2.原则：

-需求导向：仅对工作必要的共享需求提供服务。

-适度开放：根据信息敏感度分级共享。

-责任明确：确保共享者对信息使用负责。

（二）适用范围

1.本规定适用于办公室全体员工及经授权的外部合作人员。

2.共享范围包括但不限于文档、数据、系统权限等办公资源。

二、信息分类与权限

（一）信息分级

1.公开级：非敏感信息，如公司动态、非涉密公告等。

2.内部级：部门间常用信息，如项目进度、内部流程等。

3.限制级：涉及商业秘密或需严格控制的资料，如财务数据、客户名单等。

（二）权限管理

1.员工需通过身份验证获取相应权限。

2.管理员定期审核权限分配，确保与职责匹配。

3.临时需求需填写申请，经主管批准后方可共享。

三、信息共享流程

（一）内部共享

1.提出需求：员工通过共享申请表填写共享内容、目的及对象。

2.审批流程：

-限制级需部门主管审批。

-公开级直接发布至共享平台。

3.执行共享：审批通过后，通过邮件、云盘或内部系统传输。

（二）外部共享

1.需提供合作方资质及共享目的说明。

2.共享前需