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租用车管理制度

一、总则

为规范公司租用车辆的管理，确保车辆安全、合理、高效使用，降低运营成本，提高工作效率，特制定本制度。本制度适用于公司所有租用车辆的管理，包括租赁合同签订、车辆使用、维护保养、保险理赔、费用结算等方面。

二、租赁合同签订

1.车辆租赁需求部门应提前一个月向行政部提交车辆租赁申请，说明租赁原因、车辆类型、租赁期限等信息。

2.行政部根据公司实际需求，对租赁申请进行审核，确定租赁车辆类型和数量。

3.审核通过后，行政部负责与租赁公司签订租赁合同，明确双方的权利和义务，包括租金、押金、保险、车辆使用范围等。

4.合同签订后，行政部将合同副本交由财务部备案，并将正本存档。

三、车辆使用

1.租用车辆的使用范围限于公司业务活动，严禁用于私人用途。

2.车辆使用部门应指定专人负责车辆的使用和管理，确保车辆安全、合理使用。

3.车辆使用部门在使用车辆前，应检查车辆状况，确保车辆处于良好状态，如有异常应及时报告行政部。

4.车辆使用部门应遵守交通规则，安全驾驶，严禁超速、超载、酒驾等违法行为。

5.车辆使用部门应妥善保管车辆钥匙，不得随意转借他人。

6.车辆使用部门应定期对车辆进行清洁，保持车辆整洁。

四、维护保养

1.行政部负责租用车辆的日常维护保养工作，确保车辆处于良好状态。

2.行政部应根据车辆使用情况，制定车辆维护保养计划，并按时执行。

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