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制定灯会预案规程

一、总则

灯会是集文化、艺术、娱乐于一体的群众性活动，为确保活动安全、有序、高效进行，特制定本预案规程。本规程旨在明确灯会筹备、执行、应急处置等环节的责任与流程，保障参与人员及财产安全，提升活动整体品质。

二、筹备阶段

（一）前期准备

1.成立筹备工作组，明确各部门职责，包括策划组、技术组、安保组、宣传组等。

2.确定灯会主题、规模、时间及地点，并制定初步预算方案。

3.调查场地条件，包括电力供应、交通可达性、周边环境等，确保符合活动需求。

（二）方案细化

1.灯会主题设计：结合文化特色或节日氛围，设计主舞台及分会场布局。

2.设备采购与安装：

(1)采购灯笼、彩灯、音响、舞台等设备，确保符合安全标准。

(2)安装过程中，由专业人员监督，避免电路、结构安全隐患。

3.交通与住宿安排：

(1)规划观众及工作人员交通路线，设置临时停车场及指引标识。

(2)如有外来工作人员，协调住宿方案，确保生活便利。

三、执行阶段

（一）现场管理

1.划分区域：设置主舞台区、观众区、服务区、应急通道等，并悬挂指示牌。

2.人员引导：

(1)安排志愿者或工作人员进行分流引导，避免拥堵。

(2)观众入场时，进行安全检查，禁止携带易燃易爆物品。

3.设备调试：活动前24小时完成所有设备测试，确保电力、音响、灯光正常运行。

（二）安全保障

1.安保措施：

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