办公其他设备管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司办公其他设备的使用、维护和管理，提高设备使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公其他设备，包括但不限于复印机、打印机、传真机、投影仪、多功能一体机、扫描仪、路由器、交换机、音响设备等。

第三条公司设备管理遵循“预防为主、维护为辅、责任到人、定期检查”的原则。

第二章设备购置与验收

第四条设备购置前，应由相关部门提出申请，经批准后由采购部门负责采购。

第五条采购部门应选择具有良好信誉、售后服务完善的供应商，确保设备质量。

第六条设备到货后，由采购部门组织相关部门进行验收，验收内容包括：

1.设备型号、规格、数量是否符合要求；

2.设备外观是否有损坏；

3.设备配件是否齐全；

4.设备说明书、保修卡等资料是否完整。

第七条验收合格后，设备由采购部门办理入库手续，并填写《设备验收报告》。

第三章设备使用

第八条设备使用人员应经过相关部门的培训，了解设备的基本操作和维护知识。

第九条使用人员应按照设备操作规程使用设备，不得擅自拆卸、改装设备。

第十条使用人员应爱护设备，不得故意损坏设备，如因操作不当造成设备损坏，应承担相应的赔偿责任。

第十一条使用人员应定期对设备进行清洁和维护，保持设备整洁、卫生。

第十二条使用人员应节约使用设备，避免浪费。

第四章设备维护与保养

第十三条设备维