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办公室文档保密规定

一、总则

办公室文档保密工作是维护公司信息安全、保障业务正常开展的重要环节。所有员工必须严格遵守本规定，确保文档在存储、传输、使用和销毁等环节的安全性。

（一）保密范围

1.公司内部文件：包括但不限于经营计划、财务数据、客户信息、技术资料、会议纪要等。

2.外部文件：与合作伙伴、供应商、客户等交互的敏感信息，如合同草案、报价单、沟通记录等。

3.电子文件：存储在电脑、服务器、云盘等介质上的所有涉密数据。

（二）保密责任

1.员工责任：

(1)未经授权不得复制、泄露或传播涉密文档。

(2)定期检查文档存储环境（如锁好文件柜、加密电脑硬盘）。

(3)离职时需交还所有涉密文档及电子权限。

2.部门责任：

(1)定期组织保密培训，提高员工意识。

(2)对重要文档进行分级管理（如核心级、普通级）。

二、文档管理规范

（一）文档制作与存储

1.制作要求：

(1)使用公司统一模板，标注密级和保管期限。

(2)核心文档需双备份（本地+云端加密存储）。

2.存储要求：

(1)纸质文档存放在带锁的文件柜中，核心级文档需双人授权方可取用。

(2)电子文档需设置强密码（至少12位，含字母+数字+符号）。

（二）文档使用与传输

1.使用规范：

(1)仅授权人员可访问涉密文档。

(2)临时外出需将文档锁在保险箱内。

2.传输规范：

(1)纸质文档通