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办公室信息安全规程

一、总则

办公室信息安全是保障企业核心数据和运营稳定的重要环节。本规程旨在规范办公环境中的信息处理、存储、传输和销毁等环节，防止信息泄露、篡改或丢失，提升整体信息安全防护水平。全体员工需严格遵守本规程，共同维护信息安全环境。

二、信息分类与标识

（一）信息分类

1.**核心信息**：涉及企业商业秘密、客户资料、财务数据等高度敏感信息。

2.**重要信息**：内部规章制度、项目计划、会议纪要等具有一定价值的信息。

3.**一般信息**：公开或非敏感性的信息，如通知公告、日常邮件等。

（二）信息标识

1.核心信息需在文件标题或文档头部明确标注“核心资料”字样。

2.重要信息需标注“内部使用”或“请勿外传”。

3.一般信息无需特殊标识，但需保持文档格式规范。

三、信息存储与保管

（一）电子文件存储

1.核心信息必须存储在加密的内部服务器或加密云存储中，禁止存储在个人设备或公共云盘。

2.重要信息建议使用企业内部共享平台，并设置访问权限。

3.定期备份电子文件，备份周期不超过每月一次，备份数据需异地存储。

（二）纸质文件保管

1.核心信息需存放在带锁的文件柜中，非授权人员不得接触。

2.重要信息需归档至指定档案室，并由专人管理。

3.离职员工需交还所有纸质文件，不得私自带走。

四、信息传输与使用

（一）内部传输

1.通过企业邮箱传输敏感信息时，