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公司档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司档案管理工作，提高档案利用效率，确保公司信息资源的完整、安全与有效传承，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本公司实际运营情况，特制定本制度。本制度旨在通过系统化、规范化的档案管理，服务于公司经营决策、业务开展及历史追溯。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、各分支机构在各项经营管理活动中形成的，具有查考利用价值的各类文件材料、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。全体员工均有保护公司档案的义务，并应严格遵守本制度规定。

第三条指导思想与原则

公司档案管理工作实行统一领导、分级负责的原则。档案管理应遵循真实性、完整性、系统性、安全性和可利用性原则，确保档案的原始凭证作用与历史参考价值。

第四条管理机构与职责

公司综合管理部门为档案管理的归口负责部门，配备专职或兼职档案管理人员，对公司档案实行集中统一管理。各部门应指定专人（兼职档案员）负责本部门日常文件材料的收集、整理、归档工作，并配合综合管理部门开展档案业务。档案管理部门及人员的具体职责包括：档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、保密及数字化等工作。

第二章档案的收集与整理

第五条档案收集范围

公司档案收集范围包括但不限于：公司设立与变更的相关文件；各类经营决策、管理文件、会议纪要；业务合同、协议及相关往来文件；财务凭证、账簿、报表等会计资料；人事