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合同档案管理制度文档(3篇)

合同档案管理制度文档一

一、总则

为加强公司合同档案管理，充分发挥合同档案在公司经营管理中的作用，保护公司的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门、各子公司在经营管理活动中形成的各类合同档案的管理。合同档案是指公司在签订、履行合同过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括合同文本、附件、补充协议、修改协议、往来函件、传真、电子邮件、会议纪要、履行记录、验收报告等。合同档案管理工作遵循集中统一管理、全程跟踪、安全保密、方便利用的原则，确保合