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总经理助理岗位说明书

一、基本信息

项目

内容

岗位名称

总经理助理

所属部门

总经理办公室

直接上级

总经理

直接下级

无（根据企业规模可增设助理岗）

岗位等级

管理辅助岗（中级）

工作地点

企业总部

工作性质

全职，协助总经理处理日常管理及专项工作，承上启下、协调统筹

岗位职责

协助总经理开展经营管理、公文处理、会议组织、内外协调等工作，保障总经理工作高效推进

二、岗位职责

（一）日常事务协助

协助总经理处理日常办公事务，包括文件收发、登记、归档，公文起草、修改、审核（如通知、报告、函件等），确保公文流转规范、高效。

负责总经理日程安排，协调会议、接待、出差等事宜，提前做好筹备工作，提醒总经理重要事项，避免遗漏。

负责总经理办公区域的日常管理，协调行政部门做好后勤保障（如办公用品、环境维护等），营造有序的办公环境。

协助总经理处理各类临时性事务，响应紧急需求，及时反馈处理结果，保障总经理工作顺畅开展。

（二）会议与活动统筹

负责总经理主持的各类会议（如高层例会、专项会议、董事会等）的筹备工作，包括会议通知、资料准备、会场布置、签到接待等。

会议期间做好会议记录，准确整理会议纪要，及时分发至相关部门，跟踪会议决议的落实情况，向总经理反馈进展。

协助总经理统筹各类企业活动（如商务接待、行业交流、企业庆典等），协调各部门做好活动策划、执行及后续总结工作。

（三）内外协调沟通

负责总