文件资料 文件与资料管制程序.pdfVIP

1.目的

确保文件与资料之流通、应用、处理等得到有效管制，以控制与本标准要有关的所有文件

与资料，确保生产现场芥相关场所都使用最新的有效版本。

2.适用范围

适用于本公司品质、环境、安全健康系统的文件与资料和客户、供应商提供的相关文件与资

料及外部文件与资料之管制。

3.定义

3.1一阶文件：管理手册

3.2二阶文件：程序书、例如：统计技术应用程序等

3.3三阶文件：作业指导书、检验标准、操作标准、在制程上需使用之文件与资料

3.4四阶文件：表单/表格

3.5外部文件：客户或公司外所输入的图面与资料或书籍文件（如产品审核等）

4.职责

、4.1文件制作、修订、废止、申请：相关部门

4.2文件之拟定、审查、批准

4.2.1一阶文件：管理部主管拟定，管理者代表审查，总经理核准

4.2.2二阶文件：各相关单位拟定，部门主管审查，管理者代表核准

4.2.3三阶文件：各相关单位拟定，相关单位主管审查，部门主管核准

4.2.4四阶文件：随文件中一并审核

4.3文件发行、回收、销毁、列管等：管理部

4.