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主粮库存轮换监控记录规范

一、总则

（一）目的与依据。为规范主粮库存轮换监控记录工作，确保主粮库存安全，依据《粮食流通管理条例》《国家粮食安全法》等法律法规制定本规范。本规范适用于各级粮食行政管理部门、国有粮食企业及相关单位开展主粮库存轮换监控记录的全过程管理。

（二）适用范围。本规范涵盖稻谷、小麦等主要粮食品种的库存轮换计划制定、执行、监控、记录及报告等环节，包括轮换申请、审批、作业实施、质量检验、数据填报等具体操作。

（三）基本原则。主粮库存轮换监控记录工作应当遵循真实准确、完整规范、及时高效、责任明确的原则，确保所有记录内容与实际操作同步，数据可追溯、可核查。

二、组织与职责

（一）责任划分。各级粮食行政管理部门负责本区域主粮库存轮换监控记录的监督指导，国有粮食企业承担具体实施与记录责任。企业主要负责人是第一责任人，分管领导负直接责任，业务部门及岗位人员承担具体执行责任。

（二）部门分工。仓储管理部门负责轮换计划的编制与审批记录；作业实施部门负责操作过程记录；质量检验部门负责检验数据记录；信息技术部门负责系统数据管理与备份。各部门需建立内部复核机制，确保记录质量。

（三）岗位责任。轮换作业人员必须按照操作规程填写记录，检验人员需在规定时限内完成数据录入，管理人员定期开展记录检查。所有记录人员需签署责任书，对记录真实性终身负责。

三、记录内容与要求

（一）记录要素。主粮库存