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机关文件资料管理制度

为规范机关文件资料管理工作，全面提升文件资料管理的科学化、制度化、规范化水平，确保文件资料完整、准确、安全、可查，充分发挥文件资料在机关运行、决策参考、历史记录中的重要作用，结合本机关实际，制定本制度。

一、管理范围与基本原则

本制度所称“文件资料”，是指机关在履行职能、开展工作过程中形成或接收的具有保存价值的各种形式记录，包括纸质文件、电子文件、图表、声像资料（照片、录音、录像）、实物资料（证书、奖牌等）及其他特殊载体资料。具体涵盖：

1.收文：上级机关、同级单位、下级单位发送的各类公文、函件、简报、报表等；

2.发文：本机关制发的命令（令）、决定、公告