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培训机构学员档案管理合同协议

甲方（培训机构）：[机构全称]，统一社会信用代码：[机构代码]，地址：[机构地址]，联系电话：[机构电话]。

乙方（学员）：[学员姓名]，身份证号码：[学员身份证号码]，地址：[学员地址]，联系电话：[学员电话]。

鉴于甲方是合法成立的培训机构，负责提供教育培训服务；乙方希望接受甲方的教育培训服务，并同意甲方按照相关规定及本合同约定对乙方的学员档案进行管理。

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就学员档案管理事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

一、本合同所称学员档案，是指甲方在乙方接受教育培训过程中形成的，包含乙方个人信息、学习记录、成绩信息、考勤信息、奖惩信息等一切与乙方学习相关的纸质或电子文档资料。

二、本合同所称档案管理，是指甲方对学员档案的收集、整理、保管、利用、销毁等全过程的管理活动。

三、本合同所称保密义务，是指甲方及其工作人员对学员档案信息负有保密责任，未经乙方同意或法律法规授权，不得向任何第三方泄露。

第二条甲方的权利和义务

一、甲方的权利：

（一）甲方有权收集与乙方学习相关的必要信息，用于建立和管理学员档案。

（二）甲方有权对学员档案进行日常管理，包括整理、分类、保管、更新等。

（三）甲方有权在法律法规允许的范围内，以及为本合同约定的目的，使用学员档案信息