公司用章管理制度.docx

公司用章管理制度

第一章总则

1.1适用范围

本制度适用于集团总部、各子公司、分公司、驻外办事处及所有项目部的全类型印章管理，覆盖实体印章、电子印章两大类别，涉及印章刻制、备案、保管、使用、交接、停用、销毁全流程管控。所有涉及印章操作的员工、外包人员及第三方合作主体均需严格遵守本制度要求，无特殊豁免权限。

1.2管控原则

本制度核心管控原则为“统一归口、分级负责、全程留痕、风险隔离”：

统一归口：集团行政中心为全公司印章管理的最高责任部门，负责制定统一管控标准、统筹印章刻制备案、组织定期专项检查，所有子公司、分公司的印章备案信息需同步上传至集团行政中心存档，不得私自截留备案信息。

分级负