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2026年采购档案管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范公司采购行为，加强采购档案的科学管理，确保采购全过程记录的真实性、完整性、准确性和安全性，有效利用采购档案资源，防范法律与合规风险，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关行业标准，结合公司2026年数字化战略转型与供应链管理升级的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称采购档案，是指在物资采购、服务采购、工程建设项目等所有采购活动全过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。包括但不限于纸质文件、电子数据、音视频资料、实物样本及相关元数据。

第三条采购档案管理遵循“统一领导、分级负责、全