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员工离职手续办理流程与须知

员工离职，是人力资源管理中一个不可避免的环节。规范、有序的离职办理流程，不仅能够保障离职员工的合法权益，更能确保企业运营的连续性与稳定性，维护和谐的劳动关系。本文将详细阐述员工离职的标准办理流程及相关注意事项，为企业HR及员工提供实操指引。

一、离职办理流程

离职流程的规范与否，直接关系到交接质量、工作延续性以及潜在的法律风险。一个清晰的流程能有效减少双方的误解与纠纷。

（一）离职申请与沟通

1.口头提出与初步沟通：员工通常会首先向直接上级口头表达离职意愿。此时，直接上级应尽早与员工进行初步沟通，了解其离职原因、真实想法，并判断是否存在挽留的可能性与必要性。

2.提交书面离职申请：在口头沟通后，员工需提交正式的书面离职申请。申请中应注明离职人姓名、职位、部门、申请离职日期、预计最后工作日期以及简要的离职原因。建议使用公司统一格式的《离职申请表》。根据《劳动合同法》规定，员工提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。试用期员工提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

（二）离职审批

1.直接上级审批：直接上级收到书面申请后，结合之前的沟通情况，对员工的离职申请进行审核，并在《离职申请表》上签署意见，明确是否同意离职及建议的最后工作日期。

2.部门负责人审批：直接上级审批后，将《离职申请表》提交给部门负责人进行二次审批。

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