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社团日常管理制度(试行)

为规范社团日常运作，保障成员权益，提升活动质量，促进社团健康发展，结合实际情况，制定本制度。

一、组织架构与职责划分

社团实行理事会领导下的部门负责制，核心管理层由理事会、各职能部门负责人及指导老师组成。

（一）理事会

理事会为社团最高决策机构，由社长、副社长及各部门负责人组成，总人数不超过社团成员总数的20%。理事会职责包括：审议年度工作计划与总结、审核活动提案及财务预算、决定成员奖惩与职务任免、监督各部门工作执行。

理事会会议分为常规会议与临时会议。常规会议每月召开1次，由社长主持，须有2/3以上成员出席方为有效；临时会议由社长或3名以上理事会成员联名提议召开，需提前24小时通知全体成员。会议决议采用民主表决制，重大事项（如修改章程、调整会费标准）需经全体成员2/3以上同意方可通过，一般事项经理事会成员半数以上同意即可生效。会议记录由办公室专人负责，记录内容包括时间、地点、参会人员、讨论内容及表决结果，记录需经参会成员签字确认后存档。

（二）职能部门设置

1.办公室：负责日常事务统筹，包括文件起草、档案管理、会议组织、成员联络及物资保管。设主任1名，副主任1-2名，成员若干。需建立物资登记台账，明确物品名称、数量、规格及使用状态，每学期末进行物资清点并形成报告。

2.活动部：负责活动策划、执行与总结。设部长1名，副部长1-2名，成