简易版11三方比价及询价函标准文件(版)-法律事务中心调整稿.docxVIP

简易版11三方比价及询价函标准文件(版)-法律事务中心调整稿

第一章通用规则

1.1适用范围

本规则适用于公司全体系（含总部、分公司、全资子公司、控股子公司）所有非招标类采购项目，具体涵盖货物采购、服务采购、工程类零星采购三类场景：单次采购预算金额在2万元（含）至50万元（不含）的，必须严格执行三方比价流程；单次预算金额低于2万元的，可由需求部门直接遴选合格供应商采购，但需留存采购需求说明、报价凭证、验收记录等完整资料备查；单次预算金额在50万元（含）以上的，需按照公司《招标采购管理办法》执行公开招标流程，不得拆分项目规避招标或三方比价要求。

1.2职责分工

1.2.1需求部门

负责提交清晰、无倾向性的采购需求，明确技术参数、服务标准、交付周期、验收要求等核心内容，同步提供已完成审批的预算审批单，参与供应商评审、项目验收等环节，对需求的真实性、合理性承担全部责任。

1.2.2采购管理部门

负责供应商遴选、询价函发布、报价收取、资质初审、比价组织、结果公示、合同发起等全流程执行，对供应商遴选的合规性、比价流程的公开公正性承担责任。

1.2.3法律事务中心

负责询价函及比价流程的合规性审核、供应商关联关系核查、违规行为调查、合同条款审核等工作，对整个询价及比价流程的合法性承担监督责任。

1.2.4财务部门

负责预算真实性核验、报价合理性复核、付款条款审核等工作，对采购项目