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工程文件归档质量要求

工程文件归档是工程建设全生命周期管理的重要环节，直接关系到工程竣工验收、运维管理、改扩建、维修加固及追责溯源等工作的有效性。为统一归档标准，保障工程档案的完整性、准确性、系统性与安全性，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014，2020局部修订）等相关法律法规及标准规范，结合工程建设实操，明确以下归档质量要求，适用于新建、改建、扩建各类房屋建筑、市政基础设施、工业建筑工程的文件归档工作，各参建单位（建设、勘察、设计、施工、监理等）均需严格遵照执行。

一、归档核心原则

工程文件归档需遵循“同步形成、真实有效、规范整理、安全归档、长期保管”的核心原则，实行“谁形成、谁负责、谁整理、谁归档”的责任制，确保工程建设与文件归档同步推进、同步验收，杜绝档案缺失、造假、不规范等问题，为工程全生命周期管理提供可靠依据。

二、基础性质量要求

（一）真实性要求

1.归档文件必须真实反映工程建设全过程的实际情况，内容与工程实际施工、勘察、设计、监理情况一致，严禁伪造、篡改、漏填、缺项，不得事后补编文件替代原始记录。

2.所有文件的形成必须符合工程建设程序，与工程进度同步，涉及工程变更、隐蔽工程、验收记录等关键文件，需真实记录事件发生的时间、地点、参与人员、具体内容及结果，确保可追溯。

（二）完整性要求

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