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文件档案管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司各类文件档案的归集、整理、保管、利用全流程管理，保障档案的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案在经营决策、风险防控、权益维护、文化传承中的支撑作用，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》《电子档案管理办法》等法律法规及监管要求，结合公司实际经营情况制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部、各分公司、全资子公司、控股子公司的文件档案管理工作，参股子公司可参照本制度执行。本制度所指文件档案包括公司在各项经营管理活动中形成的，具有查考利用价值的纸质文件、电子文件、照片、音视频、实物等各类载体的档案材料。

1.3管理原则

档案管理工作实行“统一领导、分级负责、应归尽归、安全保密、按需利用”的原则，所有部门和员工均负有保护档案的义务，不得私自留存、隐匿、损毁、泄露应当归档的文件材料。

2职责划分

2.1档案管理委员会

公司设立档案管理委员会作为档案管理工作的最高决策机构，由总经理任主任，分管档案工作的副总经理任副主任，各部门负责人为成员，主要职责包括：审议批准档案管理相关制度、年度工作计划、经费预算；审议批准档案鉴定意见、销毁清单；协调解决档案管理工作中的重大问题；监督考核各部门的档案管理工作落实情况。

2.2档案管理部门

公司行政部下设档案管理组作为专职档案管理部门，配备不少于2名持档案从业资格证书的专职