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纺织设备贸易操作与风险控制手册

第1章贸易流程与合同管理

1.1采购订单与询盘处理

询盘（Inquiry）是国际贸易的起点，需明确对方需求、目标市场及期望交货期。例如：采购商在邮件中询问“贵司是否生产1000支高端纯棉纱线，含10%支数，目标客户为中东市场，交货期需45天内？”询盘回复应包含具体产品规格、价格区间、最小起订量（MOQ）及包装要求。例如：我司确认“收到，我们将调整产品为1200支，价格调整为450美元/磅，且MOQ调整为500包，包装为25公斤/包”。

询价单（Quotation）需列明单价、总价、数量、付款方式（如T/T30%定金，70%见提单副本）及发票内容。例如：报价单显示“单价465美元/磅，总价465,000美元，数量1000磅，付款方式T/T30%预付，70%见提单副本，发票金额465,000美元”。采购订单（PO）是双方确认交易细节的法律文件，需注明订单号、产品型号、数量、单价、总金额、交货日期、装运期及违约责任。例如：订单编号PO型号1001，数量1000磅，单价465美元，总金额465,000美元，交货期2023年11月1日，装运期11月15日前，逾期罚款每日万分之五。订单提交后，需立即通知客户并安排生产排期，同时