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人事管理小公司员工规章制度

一、入职与试用期管理

（一）入职手续办理

所有面试通过的候选人，由人事专员提前1个工作日发送正式录用通知，明确标注到岗时间、约定薪资、所需携带材料及办公地址。候选人到岗当日需首先到人事部门完成入职手续办理，不得直接进入岗位开展工作，因未办入职手续产生的考勤、薪酬核算纠纷由员工本人承担。公司严格遵守劳动法律法规，不招收未满18周岁的未成年人，不招收与原单位仍存在劳动关系的人员，若员工隐瞒相关信息导致的劳动仲裁、赔偿等责任，全部由员工个人承担，给公司造成经济或名誉损失的，公司有权追偿。

入职手续办理流程如下：首先核验所有入职材料原件，收取复印件存档；其次签订劳动合同、保密协议，核心技术岗、销售岗需额外签订竞业限制协议；再次由行政专员发放办公电脑、门禁卡、工作证等办公用品；最后由直属部门负责人带领到岗，开展1小时岗位适配沟通，明确岗位核心职责、短期工作目标及团队对接规则。入职当日人事专员需组织新员工开展不少于2小时的制度培训，培训完成后员工需签署《规章制度知晓确认书》，视为已完全理解并同意遵守公司所有管理条款。

入职需提交的材料明细如下：

序号

材料名称

提交要求

备注

1

居民身份证复印件

正反面印在同一张A4纸，共3份

需核验原件，信息需与身份证原件完全一致

2

学历、学位证书复印件

各1份

大专及以上学历需额外提供学信网验证报告，核验原件无误后存档

3