档案管理与保护操作手册.docxVIP

档案管理与保护操作手册

第1章档案基础环境与管理制度

1.1档案机构建设与职能定位

档案机构是档案工作的中枢，必须遵循“谁产生、谁负责”的原则，依据《档案法》及单位章程设立独立的档案管理部门，其物理场所应位于办公区核心层，配备独立的档案库房、查阅室的专用安防设施，确保档案存放环境符合恒温恒湿（温度控制在18℃±2℃，相对湿度控制在50%±5%）的标准，杜绝水气侵入。档案机构的职能定位应涵盖“收集、整理、保管、利用”的全生命周期管理，具体表现为建立统一的档案分类方案，将纸质档案数字化存储，并定期开展档案移交、接收及销毁工作，确保档案资产的完整性与安全性，实现档案资源向数字化资源的转化