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(新)合同、档案管理制度(2篇)

合同管理制度

总则

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门、分支机构签订的各类合同。合同管理应遵循依法合规、全面管理、分工负责、全程监控的原则。

合同管理部门及职责

公司设立合同管理部门，负责公司合同的综合管理工作。其主要职责包括：制定和完善公司合同管理制度；组织合同的法律审查；监督合同的履行；建立合同档案；组织合同管理人员的培训等。各业务部门负责本部门业务范围内合同的谈判、起草、履行等工作，并对合同的真实性、可行性负责。财务部门负责对合同涉及的资金支付、结算等进行审核和监督。

合同的签订

合同签订前的准备

业务部门在签订合同前，应对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行充分的调查和了解。调查内容包括但不限于对方的营业执照、税务登记证、资质证书、业绩情况等。业务部门应根据调查结果，撰写尽职调查报告，提出是否签订合同的建议。对于重大合同，应组织相关部门进行可行性研究和风险评估。

合同文本的起草

合同文本应根据合同的性质和内容，选择合适的示范文本或自行起草。自行起草的合同文本应符合法律法规的规定，条款完备、表述准确、逻辑清晰。合同文本应包括以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价