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采购合同管理办法

一、总则

第一条【制定目的】为规范公司采购合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，提高采购效益，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本办法。

第二条【制定依据】本办法依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《企业内部控制基本规范》及公司《采购管理规定》《财务管理制度》等制定。

第三条【适用范围】本办法适用于公司及下属各全资子公司、控股子公司（以下统称“公司”）的各类采购合同管理活动，包括货物采购、工程采购、服务采购合同（除特殊说明外）。涉及国际采购、涉密采购的合同管理，除遵守本办法外，还应遵守相关专项规定。

第四条【基本原则】采购合同管理应遵循以下原则：

合法合规原则：合同内容和签订流程必须符合国家法律法规及公司规章制度；

平等自愿原则：合同双方应在平等协商基础上签订合同，不得强迫或欺诈；

风险控制原则：合同条款应明确双方权利义务，防范履约风险；

效益优先原则：在保证质量和合规前提下，追求采购成本最低化和效益最大化；

权责明确原则：合同管理各环节责任到人，确保流程顺畅。

第五条【定义与术语】本办法中下列术语含义：

采购合同：指公司为获取货物、工程或服务，与供应商签订的明确双方权利义务关系的书面协议；

供应商：指为公司提供货物、工程或服务的法人、其他组织或自然人；

采购标的：指采购合同约定的货物、工程或服务；

标准合