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档案管理规范与利用手册（执行版）

第1章

1.1适用范围与定义

本手册适用于各类机关、事业单位、国有企业及社会团体等机构在档案全生命周期管理中的规范化操作，涵盖从档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用到销毁等全流程活动，确保档案资源的安全完整与高效服务。档案是指过去或现在的各种直接或间接对生产、经营、科研、教学、行政管理等活动具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。在本手册语境下，我们严格区分“档案”与“文献”，强调档案的法定管理与利用属性，而非普通的文献收藏。

档案工作是指对档案进行收集、整理、保管、统计、利用等工作的总称，其核心目标是实现档案资源的有序化、规范化与数字化