纸业公司资料19信息交流控制程序.docVIP

PAGE

PAGE1

浙江XX

纸业有限公司

程序文件

信息交流控制程序共2页第1页

文件编号

WX/CX19－2004

版本

B

修订次数

0

发布日期

2023/05/01

实施日期

2023/05/01

编写

审核

批准

1．目的

与外部对重要环境因素的信息沟通进行有效控制，提高重要环境因素沟通的有效性。

2．适用范围

适用于本公司与外部对重要环境因素的信息交流。

3．引用文件

下列文件所包含的条文，通过在本程序中引用而构成本程序条文。本程序发布时，所示版本均为有效。所有文件都会被修订，使用本程序的各方应探讨下列文件最新版本的可能性。

WX/SC01－2004质量/环境管理手册

WX/CX01－2004文件控制程序

WX/CX02－2004记录控制程序

WX/CX05－2004纠正和预防措施控制程序

4．职责

4.1管理者代表负责决定与外部进行沟通的重要环境因素。

4.2各部门负责实施决定的与外部进行沟通重要环境因素与外部的沟通。

5．工作程序

5.1管理者代表依据公司的重要环境因素清单，决定与外部进行沟通的重要环境因素。

5.2各部门依照《与外部沟通的重要环境因素清单》的安排，与外部进行沟通，并将沟通情况记录于《信息沟通交流处理单》中。

5.4沟通的渠道

5.4.1通过文件：

A．在合同中明示；

B．发书面的要