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学生毕业升学档案管理制度及流程

学生毕业升学档案是记录学生在校期间成长轨迹、学业表现及综合素质发展的核心材料，是高等院校、职业院校等接收单位评估学生资质的重要依据，也是学生个人升学、就业及未来发展的基础性凭证。为规范档案管理流程，保障档案的真实性、完整性和安全性，结合教育教学实际需求，现就相关管理制度及操作流程明确如下：

一、档案管理基本原则

1.真实性原则：所有档案材料须为学生在校期间客观产生的原始记录，严禁伪造、篡改或虚构内容。涉及成绩、奖惩、评价等关键信息的材料，需经2名以上责任主体签字确认，确保可追溯。

2.完整性原则：覆盖学生从入学到毕业的全周期材料，包括学籍信息、学业成绩、综合素质发展、身心健康记录等核心内容，避免遗漏关键节点材料。

3.规范性原则：采用统一的分类标准、格式模板及归档流程，确保不同年份、不同班级的档案材料具有可比性和查阅便利性。

4.安全性原则：纸质档案需存放于符合国家档案保管标准的专用库房，电子档案需通过加密存储、定期备份等技术手段保障数据安全，严禁非授权查阅或泄露。

二、责任主体与职责分工

档案管理实行“分级负责、协同联动”机制，明确以下责任主体及具体职责：

-学校档案管理部门：统筹全校毕业升学档案的集中管理，负责制定管理制度、组织业务培训、监督流程执行；审核各部门提交的材料完整性与规范性；完成档案的最终归档